Яндекс касса для самозанятых: как получить и основные особенности

Недавно в четырёх регионах России начал действовать налог на профессиональный доход, или налог для самозанятых. Он позволяет частным предпринимателям легально получать доходы на карты и кошельки, в том числе на кошелёк Яндекс.Денег.

Когда кассовый чек надо выдавать

Кассовые аппараты уже давно применяются на всех системах налогообложения ИП, где учет доходов ведется по выручке (УСН, ОСНО, ЕСХН). Для предпринимателей на этих режимах 2017 года внес разве что обязанность перейти 1 июля с обычных касс с фискальными накопителями на онлайн-кассы.

Еще одна многочисленная категория предпринимателей, которых также обяжут установить кассу с 1 июля 2018, это те, кто оказывает услуги на УСН или ОСНО. Для ЕНВД и ПСН этот срок перенесли на 1 июля 2019 года. Напомним, что пока при получении наличной оплаты клиенту выписывается БСО типографского образца. В дальнейшем выдача таких бланков должна оформляться специальным устройством по типу кассового аппарата.

Еще раз повторим, кто должен выдавать кассовый чек при получении оплаты наличными деньгами и платежными картами:

• На режимах УСН, ОСНО, ЕСХН – все продавцы, при этом в большинстве случаев с 1 июля 2017 года должна применяться онлайн-касса;
• Продавцы и точки общепита на ЕНВД и ПСН (при наличии работников) – с 1 июля 2018;
• Продавцы и точки общепита на ЕНВД и ПСН (без работников) – с 1 июля 2019;
• Оказывающие услуги населению на всех налоговых режимах — с 1 июля 2019.

Чтобы не было скучно, налоговики добавили к этим ситуациям, когда кассы обязательны, еще и такие, когда необходимость применения ККТ находится под вопросом.

Выдача кассового чека при получении оплаты от физлица на расчетный счет ИП.

Совершенно неожиданно Минфин решил, что если покупатель-физлицо оплачивает товар сразу на расчетный счет продавца, то ему надо выдавать электронный кассовый чек (см. письмо от 28.04.2017№ 03-01-15/26324). Ведомство просто приравняло безналичную оплату к электронным видам платежа.

Это очень спорное мнение вызвало массу споров у специалистов, которые доказывали, что такие расчеты через кредитные учреждения не должны оформляться кассовыми чеками. Ожидалось, что ФНС внесет ясность в этот вопрос, однако в письме от 6 июля 2017 г. № ЕД-3-20/4592@ без объяснений встали на сторону Минфина.

Какую кассу ставить – обычную или онлайн.

Касса кассе рознь, поэтому еще один важный и спорный вопрос – когда можно использовать ККТ старого образца, а не подключенную к интернету? Стоимость кассового аппарата для ИП в этом случае может отличаться в несколько раз.

С одной стороны, закон разрешает работать на старых кассах только в отдаленных или труднодоступных местностях, перечень которых утвержден нормативным актом местной власти. С другой, есть приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г. N 616, в котором назван только один критерий таких местностей – численность населения меньше 10 000 человек.

Вопрос – онлайн касса не нужна только в тех населенных пунктах, которые прямо указаны в постановлениях региональных правительств, или во всех, где проживает меньше 10 000 человек? Прямого официального ответа мы не нашли. Однако, судя по тексту приказа Минкомсвязи, который ссылается на исполнение закона № 54-ФЗ, населенный пункт все-таки должен быть упомянут региональном нормативном акте.

Из противоречивой информации в законах и постановлениях можно заключить, что кассовый аппарат пытаются сделать «обязаловкой» для всего малого бизнеса. Причем, обещанную компенсацию на приобретение ККТ предоставили не всем. На УСН Доходы минус расходы и ОСНО эти затраты можно включить в расходы при расчете налоговой базы. Предпринимателям на ЕНВД и ПСН разрешили уменьшать квартальный налог или стоимость патента на сумму не более 18 тысяч рублей за каждую единицу техники. А для УСН Доходы механизм компенсации затрат до сих пор не разработан.

Функции приложения Мой налог

Новое предложение российских властей заключается в замене онлайн-касс для самозанятых на специально разработанное мобильное приложение, получившее наименование «Мой налог». Продукт создан налоговой службой, его основное предназначение – отправка фискальных чеков в ФНС.

Предполагается, что чеки будут направляться в систему в электронном формате. Их можно будет передавать по электронной почте или через QR-код, а также при помощи СМС.
Главной задачей самозанятого гражданина станет правильное введение каждого платежа, поступившего после выполнения работы.

К концу месяца приложение будет подсчитывать совокупный доход и определять размер налога, подлежащего уплате. Заплатить указанную сумму можно по безналу, без визита к налоговикам.

Выдача чеков

В рамках использования приложения фрилансеры получают возможность выдавать клиентам бумажные чеки, отправлять им фискальную документацию в электронном формате, обеспечивать считывание QR прямо на месте расчетов. До 12 числа каждого месяца налогоплательщик будет получать из ФНС уведомление о необходимости выплаты налога. Приходить такие уведомления будут непосредственно в приложении.

Числится ли эквайринг среди способов расчета

Правила, на которых базируется применение нового экспериментального режима, введенного на период 2019-2028 годов для физлиц, работающих на себя (самозанятых), содержит закон «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Специального раздела, посвященного описанию разрешенных способов расчета покупателей с самозанятым, в нем нет. Однако упоминание этих способов присутствует в п. 3 ст. 14 в привязке к срокам формирования документов, отражающих получение дохода.

В числе способов расчета упомянуты:

• оплата наличными;
• безналичный расчет, осуществляемый в любой из существующих форм.

Таким образом, прием наличных средств разрешен и может иметь место в расчетах без каких-либо ограничений. Не находится под запретом для самозанятых и эквайринг (т. е. получение оплаты путем списания денег с карты покупателя).

Граждане, занимающиеся оказанием услуг или продажей самостоятельно произведенной продукции, называются самозанятыми. Такие люди официально не трудоустроены, т. е. работают лично на себя. Для государства это означает недополучение средств в виде налогов.

К тому же фрилансеры охотно пользуются бесплатными социальными услугами, в финансировании которых никак не участвуют. Власти создают механизм самозанятости и вводят соответствующий режим налогообложения. Теперь фрилансеры смогут работать легально. На фоне последних корректировок законодательства возникает вопрос, нужны ли онлайн-кассы самозанятым людям.

Особенности самозанятости

О завершении срока действия преференции плательщик узнает из уведомления, которое ему направит налоговая служба. Льгота предоставляется всем официально зарегистрированным самозанятым, вне зависимости от вида их деятельности и прибыли. Подсчет сумм будет осуществляться через «Мой налог».

В случае нарушения требований законов самозанятых граждан ждут штрафы. Это касается только фрилансеров, проживающих в регионах проведения эксперимента, и прошедших официальную регистрацию. Для всех остальных ответственность останется той же, что существует сейчас.

Изначально предполагалось, что самозанятые граждане будут применять в своей работе онлайн-кассы. Для их внедрения даже были установлены определенные сроки. Однако впоследствии власти приняли решение заменить кассовое оборудование на более простой и современный вариант – приложение для мобильных гаджетов. Программа под названием «Мой налог» позволит фрилансерам совершать все необходимые действия дистанционно: уплачивать налог, передавать сведения налоговикам, получать вычет. Для использования приложения потребуется регистрация.

С 01.01.2019 индивидуальные предприниматели Москвы, Московской и Калужской областей, а также Татарстана, которые перейдут на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», будут освобождены от применения касс. Такое изменение в Федеральный закон 54-ФЗ «О применении ККТ» вносит статья 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ. Формировать чек и направлять его покупателю, а также передавать данные о расчетах в ФНС предприниматель будет с помощью мобильного приложения «Мой налог».

Участники эксперимента для самозанятых получат и другие привилегии:

• им не придется подавать налоговую декларацию и сдавать другую отчетность;
• налоговая ставка с дохода составит 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП;
• им не нужно будет платить страховые взносы;
• они будут освобождены от уплаты НДС (исключение лишь для товаров, ввозимых в РФ).

Однако применять новый налоговый режим смогут не все. Например, лишены права его использовать лица, чей доход за год превышает 2,4 млн рублей, а также те, кто имеет наемных работников, продает подакцизные и маркированные товары.

Возмещение установки кассового оборудования

Кроме финансовых затрат, использование онлайн кассы для ИП без сотрудников влечёт существенные преимущества для работы. Отсутствует необходимость в проведении бесконечных проверок органами налоговой инспекции. Систематизирование расчётных операций переводит работу проверяющих инстанций в электронное поле. После проведения услуги или продажи товара посредством фискального регистратора, сведения в режиме онлайн направляются оператору фискальных данных, которые переправляет их в налоговую. Автоматизируется ведение журнала расчётов, который заполняется самой программой в электронном режиме. Осуществляя деятельность через онлайн кассу, бизнесмен видит движение денежных средств и товаров, может анализировать и программировать ведение хозяйства.

Важно! С целью помочь представителям малого бизнеса в покупке онлайн кассы для ИП без сотрудников, законодатель установил порядок возмещения расходов, которые понесены при приобретении и установке контрольно-кассовых регистраторов.

В соответствии со ст. 346.43 Налогового кодекса РФ и федерального закона – 349, для индивидуальных предпринимателей, работающих на системах налогообложения с фиксацией прибыли, существует возможность отнести покупку кассовых аппаратов к затратам, что позволит уменьшить базу налоговых отчислений. Для категорий, которые осуществляют деятельность на общем налоге или патентной системе, установлено покрытие расходов на сумму до 18000 рублей. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию, приложить документы на технику и чек. Указанная сумма не позволит приобрести высокотехнологичный прибор фирмы «АТОЛ», но для мелкого бизнеса такие ККР не требуются. Покупка и регистрация фискального накопителя в сумму компенсации налогов не входит.

Также существует множество ресурсов, на которых представлена возможность покупки онлайн кассы в рассрочку. Кроме брендовых магазинов «Меркурий» и «АТОЛ», процессом продажи кассовых аппаратов занимается компания МТС. Кассовые аппараты МТС продаются на всей территории России, их цена – 10900 рублей, что позволяет компенсировать затраты на покупку через налоговую инспекцию. МТС проводит также обучение по работе с ККР.

Индивидуальные предприниматели, работающие без привлечения труда наёмного персонала, имеющие отсрочку по установке кассовых аппаратов до 01.07.2019, распределяются на три вида:

1. Осуществляющие деятельность в сфере торговли, находящиеся на ЕНВД или ПСН.
2. Функционирующие в области общественного питания, состоящие на любой системе налогообложения.
3. Оказывающие услуги населению без выделения формы подачи налоговой отчётности.

Под льготы в применении 54-ФЗ подпадают практически все субъекты малого бизнеса. Главным условием является осуществление деятельности в сферах торговли, общепита и оказания услуг населению. Указанная отсрочка не применяется к некоторым индивидуальным предпринимателям, работающим на системе ПСН, общей и упрощённой системах налогообложения в торговле. Однако при торговле почтовыми марками и лотерейными билетами, такие бизнесмены должны поставить контрольно-кассовый регистратор с 01.07.2018.

Исключением из общего правила являются расчёты между индивидуальным предпринимателем и обществом ограниченной ответственностью. В соответствии с действующим законодательством, если ООО направило денежные средства ИП по безналичному расчёту, то ККР в таких расчётах не применяется. В случае направления сумм по безналу на расчётный счёт индивидуального предпринимателя от юридического лица, иной хозяйствующей организационно-правовой формы (общество с дополнительной ответственностью, открытое акционерное общество и другие) операция проводится с использованием фискального регистратора.

Штрафы и санкции

За невыполнение требований нового закона предусмотрены серьезные штрафы. Если выяснится, что организация проводит расчеты без применения ККТ, ей грозит штраф:

• от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. ₽ — для ИП;
• от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽ — для юрлиц.

За повторное неприменение кассы при совокупной сумме покупок от 1 млн ₽ налоговая имеет право приостановить работу организации на 90 суток.

Также у ФНС есть право делать запросы в банки, чтобы получить выписку о наличии в них счетов интересующей организации, о движении средств и остатках на этих счетах, об электронных переводах и т.д. В совокупности с данными с касс и отчетности эта информация позволит составить полное представление о том, как деньги вращаются в организации и сколько налогов должно прийти.

Выполняйте все требования 54-ФЗ с Контур.ОФД. Получите скидку 10 % при обращении до 1 августа 2018 года.