Нюансы и образец записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Важную роль в карьере сотрудника играет запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке. Образец такой записи убережет от множества ошибок. Для чего нужна эта отметка в ТК, и как ее правильно поставить?

Содержание записи

Трудовая книжка (ТК) – неотъемлемая часть рабочего процесса сотрудников. Она есть у каждого, кто когда-либо работал более пяти дней на одном и том же месте. Впервые в Российской Федерации ТК выдается человеку работодателем, по предъявлению паспорта. Далее все отметки ведутся исключительно кадровым отделом или самим работодателем. Обязанность предприятия к оформлению ТК регламентируется ст. 77 ТК РФ.

Статья
Статья 77 ТК РФ.

Как правило, оформляет запись об увольнении по собственному желанию работник кадрового отдела данной организации. При ее внесении он может столкнуться с некоторыми проблемами и следующими вопросами:

  • что же писать;
  • скопировать образец с правового кодекса или сформулировать своими словами.

Конечно, запись об увольнении в трудовой книжке в кодексе является своеобразным эталоном для оформления подобной операции, однако никто не запрещает написать по своему желанию. Употреблять стоит лишь проверенные слова и словосочетания, за которыми стоит какой-либо смысл.

Для справки! К примеру, в ст. 77 ТК РФ указано, что требуется такое оформление записи как «расторжение договора по инициативе работника», а сама инструкция рекомендует использование фразы «Уволен по собственному желанию».

Для оптимального варианта можно совместить эти два словосочетания, и получится что-то вроде «Уволен по собственной инициативе». Таким образом, можно для своих сотрудников заполнить буквально всю заявку, подменяя официальные трактовки и слова на более простые, не нарушая правил, установленных ст. 77 ТК РФ. Никаких рисков и ответственности данные изменения за собой не несут.

Кто составляет документ, и куда его подавать?

Согласно правилам Трудового Кодекса Российской Федерации, эти данные имеет право оставить лишь сотрудник отдела кадров данной организации. Чтобы продолжить процесс увольнения, следует написать соответствующее заявление директору и отправить свою ТК в отдел кадров.

Правила заполнения

Трудовая книжка
Образец ТК.

Если изучить образец записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке, станет понятно, что процесс оформления следующий:

  1. В первом столбце ставится порядковый номер.
  2. Во второй графе дата, к примеру, 12.09.2016.
  3. Далее пишутся причины, по которым было принято решение уволить сотрудника (необязательно).
  4. Сведения о приказе – в четвертой колонке (номер и число).
  5. Чуть ниже подпись начальника.
  6. Слева должен расписаться служащий, который увольняется.
  7. Запись в трудовой книжке об увольнении заверяется печатью предприятия.

Все записи в трудовой книжке при увольнении вносятся с соблюдением ряда правил:

  1. Используются ручки только с черными или синими чернилами.
  2. Помарки, ошибки и опечатки недопустимы, что видно в образце записи в трудовую книжку.
  3. Вносить сведения необходимо только на русском языке, согласно статье 77 ТК РФ. Если требуется указать данные на иностранном, делают дублирующую сноску.
  4. Сокращения при заполнении трудовой книжки недопустимы.
  5. Если допущена ошибка или опечатка, подтирания и исправления делать нельзя. В таких случаях делаются дублирующая запись в трудовой и ставится пометка «Исправлено».
  6. Цифры пишутся арабскими символами.

Указание причин увольнения – необязательный пункт, за исключением случаев, когда служащий выходит на пенсию или меняет место работы в связи с участием в выборах в качестве одного из кандидатов.

Записи в трудовой книжке, оставленные при увольнении, будут интересны будущему начальнику. Если в ТК не указана причина ухода с работы, то человек, принимающий на новую должность, как правило, задает об этом вопрос.

Добавить комментарий