Образец и правила записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Как должна выглядеть запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, необходимо знать не только сотрудникам кадровой службы. Данная информация будет полезна и работникам, которые решили уволиться, поскольку нередко наниматель допускает ошибки при оформлении расторжения договора найма на работу. Поэтому юридическая грамотность поможет избежать негативных последствий, связанных с неправильным увольнением.

Заполнение трудовой книжки

ДокументыЗапись в трудовую книжку об увольнении вносится после издания приказа, которому предшествует заявление работника. Одним из оснований для расторжения контракта является соглашение сторон. Работнику необходимо написать заявление, указав в нем дату увольнения. Наниматель должен согласовать дату прекращения договора найма на работу, указанную в заявлении, в противном случае будет считаться, что соглашение между сторонами не достигнуто.

На практике бывают случаи, когда работник указал в заявлении, например, дату расторжения контракта 6 июня 2017 года, а наниматель наложил резолюцию и указал, что данное действие согласовано с 8 июня 2017 года. Издать приказ о досрочном расторжении договора по соглашению сторон на основании такого документа невозможно, поскольку явно видно, что договоренность между сторонами не достигнута. Поэтому прежде чем составлять заявление, рекомендуется предварительно согласовать дату расторжения договора с работодателем.

Содержание и образец

Страница
Пример.

Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке в приказе.

Пример заполнения:

  1. В графе «Дата» необходимо указать дату увольнения.
  2. В графе «Сведения о приеме, переводе или увольнении» необходимо сделать запись: «Уволен(а) по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ» или «… в соответствии с ч.1 ст.77 ТК РФ».
  3. В графе «Основание внесения записи» необходимо вписать номер и дату приказа.
  4. Ниже должна стоять должность ответственного лица, который внес запись, а также его фамилия и подпись, скрепленная печатью организации.

Вносить записи имеют право лица, которые уполномочены на это своими должностными обязанностями либо доверенностью. Руководитель организации-нанимателя вправе заполнять и расписываться в данном документе без предоставления специальных полномочий, так как имеет право на подписание всех документов, связанных с деятельностью организации ввиду своей должности.

Датой досрочного расторжения договора считается последний день, когда человеку необходимо выйти на работу. В этот день работодатель должен сделать итоговый расчет, который включает зарплату за расчетный период, а также компенсацию, если не использован отпуск или его часть (при наличии).

Трудовая книжка, а также другие документы, например справка о доходах за определенный период, должны быть вручены сотруднику в последний день работы.

Для справки! При получении трудовой книжки человек расписывается в книге учета трудовых книжек. Каждая организация обязана обеспечить хранение и учет движения таких документов, поскольку они являются бланком строй отчетности.

Если по каким-то причинам сотрудник не явился на работу в последний день или отказался получать документы, организация не может без согласия работника выслать ему трудовую книжку по почте. В таком случае нанимателю необходимо отправить сотруднику заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой явиться и получить документы.

При задержке в выдаче документов и расчета работник может обратиться в суд за защитой своих интересов.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

РукопожатиеУвольнение по соглашению сторон актуально, только если между сторонами заключен срочный договор. Данная формулировка неприменима для договоров, которые заключены на неопределенный срок.

Контракт составляется в письменной форме, поэтому все действия, направленные на его изменение или прекращение, должны обязательно совершаться в письменной форме. В связи с этим заявление сотрудника должно быть составлено обязательно в письменной форме. Договоренности в устной форме между сторонами о досрочном прекращении контракта не имеют юридической силы и не влекут правовых последствий.

Для справки! Согласия обеих сторон для прекращения контракта достаточно. Никаких дополнительных обстоятельств сотрудник не обязан указывать.

Также следует отметить, что при расторжении контракта по соглашению сторон в законодательстве отсутствует обязанность работника предупреждать нанимателя заблаговременно о своем решении. Вместе с тем наниматель вправе отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы о досрочном расторжении контракта и не увольнять работника до окончания срока действия контракта.

Добавить комментарий