Как грамотно и подать составить заявление на увольнение, образец и рекомендации

Как написать заявление на увольнение – с таким вопросом сталкивался практически каждый из наемных работников той или иной сферы. В каком случае пишутся данные документы, кому их предъявлять и какие права имеет сотрудник, составивший их? Каждому, кто планирует сменить место работы, полезно узнать, как правильно написать заявление на увольнение.

Для чего необходимо заявление?

Женщины в офисе

По законодательным актам РФ, рабочие отношения между нанимателем и сотрудником могут быть прекращены по согласию обеих сторон либо одной из них.

В случае, когда работник изъявил намерение уволиться до завершения периода действия договора найма, необходимо документальное этому подтверждение. Именно в такой ситуации и пишется заявление об увольнении.

Содержание документа

Универсальная форма заявления на увольнение, подтвержденная законодательством, пока не предусмотрена. Но существуют некоторые особенности его составления, которых обязательно необходимо придерживаться при написании документа.

В написанном заявлении должна быть указана следующая информация:

  1. Кому направляется и от кого: должности и фамилии с инициалами обеих сторон. Как правило, адресуется оно главному руководителю организации.
  2. Причина намерения расторгнуть договор найма – по обоюдному согласию сторон либо по собственной инициативе. Это становится в дальнейшем основанием для окончания действия договора найма и отражается в трудовой книжке.
  3. Дата прекращения трудовой деятельности.
  4. Дата оформления заявления и подпись с расшифровкой инициатора.

Заявления об увольнении могут быть составлены от руки либо заполнены на соответствующих бланках организации.

Образец документа

Так как заявление считается основанием для завершения трудовых отношений сотрудника и нанимателя, заполнять его следует внимательно, не допуская ошибок.

Наглядно пример заявления на увольнение выглядит следующим образом:

Директору ООО «ТетраСтрой»
Васильеву О.П.
От менеджера отдела маркетинга
Кулаковской А.Ю.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию (по соглашению сторон) 5 апреля 2017 года.

24 марта 2017 года

Подпись/Кулаковская А.Ю./

В случае если документ распечатан на компьютере, подпись обязательно ставится собственноручно работником, который собирается увольняться. Таким образом, наниматель должен убедиться, что сотрудник подтверждает свои намерения.

Если специалист, решивший уволиться, не брал отпуск, то он сможет им воспользоваться до того, как расторгнуть договор найма. При данном обстоятельстве в заявление необходимо внести фразу о предоставлении оплачиваемого отпуска с дальнейшим увольнением.

Сроки подачи бумаги

Работник и работодатель

Согласно общим правилам, сотрудник должен уведомить работодателя о предстоящем намерении уволиться, поэтому заявление подается за 14 дней. Считается, что за этот период работник успеет передать свои дела, а руководитель найдет на его должность нового специалиста.

Внимание! В случае если в документе не написана дата ухода работника, нанимателю предоставляется право уволить его спустя 2 недели после написания заявления.

Кроме того, трудовому законодательству не противоречат обстоятельства, когда работник подает документ в момент нахождения на стационарном лечении, а также в период отпуска.

Однако существуют случаи, когда сроки подачи увольняющегося лица заявления несколько отличаются от общепринятых правил. В Трудовом кодексе описаны такие ситуации:

  • пребывание на испытательном сроке (ст. 71 ч. 4) – 3 дня;
  • выполнение работ временного характера (ст. 296) – 3 дня;
  • расторжение контракта по инициативе руководителя (ст. 280) – 1 месяц.

Если сотрудник не воспользовался отпуском, он может его оформить. При этом датой расторжения трудового контракта будет считаться день завершения отпуска.

В последний день увольнения наниматель обязан полностью произвести расчет с бывшим сотрудником и вернуть трудовую книжку.

Обязательно ли предупреждение за 2 недели?

По общему правилу ТК, работник должен предупредить нанимателя за 2 недели до увольнения, но возможно расторжение контракта до окончания этого периода. Происходит такое в случае обоюдной договоренности сторон.

Для справки! Если наниматель идет навстречу увольняющемуся лицу, то не противоречит закону и вариант, когда работник может завершить трудовые отношения уже на следующий день после написания документа.

Однако на практике бывают обстоятельства, когда руководитель обязан уволить сотрудника несмотря на то, что 2 недели с момента подачи заявления еще не истекли. К ним относятся следующие:

  • противозаконные действия со стороны нанимателя;
  • начало очного обучения;
  • подошедший срок выхода на пенсию;
  • уход за инвалидом I группы;
  • перемена места проживания.

Во всех вышеуказанных ситуациях работодатель должен уволить работника в указанный в заявлении день.

Может ли работник забрать заявление?

Разговор в офисе

Случаются ситуации, когда сотрудник по определенным обстоятельствам передумал увольняться в период отработки. Если заявление не проходило регистрацию и не было отдано руководителю, его просто можно забрать.
В случае если передано на визирование руководству или уже издан соответствующий приказ об увольнении, работнику, скорее всего, скажут: «Напишите новое заявление».

Если руководитель отказывается принимать заявление об отзыве предыдущего, он должен в письменном виде дать резолюцию с указанием уважительной причины. Например, это может быть обстоятельство, если на освобождаемую должность уже взят новый сотрудник. Собственное нежелание нанимателя возвращать прежнего работника на ту же должность не может стать поводом для отказа в приеме.

Возможные разногласия сторон

Чаще всего разногласия случаются между сторонами в тех ситуациях, когда наниматель не исполнил свои обязательства. Например, когда руководитель оставил работника без расчета или не выдал на руки трудовую книжку в день увольнения. В таких случаях порядок действия увольняющегося лица следующий:

Необходимо оформить письменное обращение к руководителю организации с требованием выдачи трудовой книжки и скорректировать дату фактической ее передачи соответствующей записью.

Следует написать заявление о выдаче компенсации за удержание выплаты заработной платы по случаю увольнения. Бывший наниматель обязан оплатить каждый день просрочки в размере среднего ежедневного заработка уволенного сотрудника.

Намного реже встречаются случаи, когда наниматель отказывается увольнять работника. В такой ситуации сотруднику следует зарегистрировать свое заявление об увольнении с входящей корреспонденцией. Таким образом, он подстрахует себя и сможет без визы руководителя самостоятельно прекратить трудовую деятельность по окончании двухнедельного периода отработки.

Важно! Если наниматель отказывается исполнять свои обязательства, бывший подчиненный должен обратиться в суд.

Процедура увольнения

Запись в трудовой книжке

После того как увольняющийся подал составленное заявление на увольнение, руководитель должен подписать соответствующий приказ о расторжении трудового контракта. Работник обязан с ним ознакомиться и в письменном виде это подтвердить, поставив под ним подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Когда приказ вступает в силу, специалист отдела кадров либо другое уполномоченное лицо вносит запись в трудовой книжке, ссылаясь на одну из статей Трудового кодекса, которая соответствует причине увольнения. После чего работник в тот же день должен получить все причитающиеся ему выплаты.

Образец заявления на увольнение имеет простую форму, поэтому ни у кого не возникает сложностей в его написании. В некоторых ситуациях сами работодатели советуют провинившемуся работнику составить данный документ, чтобы упростить процедуру увольнения и не портить «нехорошей» статьей трудовой стаж сотрудника.

Добавить комментарий

7 − четыре =