Могут ли не совпадать дата приказа и дата увольнения, порядок оформления документов

При расчете дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать, распорядительный документ может быть датирован более ранним числом. Если работник обратил на это внимание, то стоит выяснить в отделе кадров, не ошибка ли это, и не скажется ли она в дальнейшем, например, на оформлении пенсии.

Каким числом издается приказ?

ОбразецВсе особенности процедуры отражены в ТК РФ и других законодательных территориальных и отраслевых актах.

Приказ об увольнении – это локальный акт предприятия, который свидетельствует о прекращении трудовых отношений с сотрудником. Согласно закону, дата увольнения проставляется тем днем, когда работник отрабатывает последнюю смену.

Бывают случаи, когда документ уже издан, но гражданин может в любое время поменять свое решение и отозвать заявление. Бухгалтерские расчеты выполняются только после того, как обозначена точная дата приказа об увольнении.

Законодательство не содержит запрет на издание распоряжения до фактического дня увольнения сотрудника, поэтому бытует практика составления его текста заблаговременно. Например, это практикуется при сокращении штатов или ликвидации предприятия, когда известно точно, когда нужно уволить работников. При изменении обстоятельств день на документе можно изменить.

Последовательность действий при расторжении договора

ИнформацияВ главе 13 ТК освещаются все вопросы прекращения действия трудового договора с перечнем видов причин, оснований и самой процедуры расторжения. Этапы:

  1. Написание заявления с указанием дня. Оно пишется заблаговременно, так как согласно законодательству сотрудник должен отработать 2 недели перед тем, как окончательно уволиться.
  2. Издается приказ об увольнении с соответствующей формулировкой.
  3. Занесение записи в персональную карточку сотрудника по форме Т-2 и в трудовую книжку.
  4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
  5. Расчет и выдача документов по окончании последнего трудового дня.

После того как работодатель издал и подписал распоряжение и с ним ознакомлен увольняющийся, кадровик вносит сведения в его личную карточку. С того момента, как с ним произведен расчет, отношения с предприятием считаются прерванными.

При оформлении документов кадровики стремятся, чтобы совпадали день окончательного расчета и дата издания приказа. С другой стороны, распоряжение руководства – это сигнал для бухгалтерии, но она не успеет рассчитать полагающиеся уволенному деньги, если займется этим в день выхода документа.

В законодательстве не ставится акцент на этот момент, но на практике он имеет значение. Сотрудник, которому не выплачены деньги в последний день деятельности, может подать жалобу на организацию в трудовую инспекцию и будет прав. Исходя из практики, кадровые службы обозначили, какие есть варианты датирования распоряжения:

  1. Если прекращение договора происходит независимо от воли обеих сторон, то приказ издается на момент наступления этих обстоятельств. В данном случае, речь идет о призыве на службу в ВС, приговоре суда, признании недееспособности и прочих условиях.
  2. Если инициатор расторжения договора – работодатель, то он назначает свою дату его прекращения. Распоряжение издается не позже, чем за 3 дня до наступления срока.
  3. Приказ издается работодателем после подписания заявления, если расторжение отношений производится по соглашению сторон.
  4. Когда речь идет об увольнении по собственному желанию работника, уместно, чтобы дни совпадали.

Таким образом, в зависимости от ситуации, даты издания распоряжения руководителя и дня ухода могут не совпадать. Нарушения закона в этом нет, если соблюдены все необходимые нормы при проведении всей процедуры.

Добавить комментарий