Образец и правила подачи уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Образец оформления уведомления о получении трудовой книжки (ТК) при увольнении поможет ответственному лицу правильно составить этот документ. Чем грозит не составление или неправильное заполнение уведомления, зачем оно нужно, и как его грамотно написать?

Содержание и предназначение документа

Часто безответственность работников при увольнении приводит к серьезным нарушением правил Трудового кодекса и последующим штрафным санкциям. Сроки отдачи ТК под расписку варьируется в пределах одного рабочего дня, в дату самого увольнения или сокращения работника.

Если книжка не была выдана в течение последующих 3-х дней, то это считается нарушением Трудового Кодекса и влечет за собой последствия, вплоть до суда.

Нюанс! Если сотрудник сможет доказать, что отсутствие документов причинило ему ущерб, например, он не смог устроиться вовремя на новое перспективное место работы из-за халатности предыдущего работодателя, то он вправе претендовать на компенсацию.

Уведомление в состоянии написать как руководитель лично, так и сотрудник кадрового отдела, занимающийся обслуживанием трудовых карт и их выдачей. В случае с ИП бланк заполняет сам предприниматель.

Получить ТК может не только сам работник, но и его доверенное лицо (родственник, друг). Если получение происходит не лично, а через посредника, то об этом должно быть написано в тексте бумаги.

Аналогичным образом указывается необходимость пересылки почтой или курьерской службой. Оплату за пересылку производит уволенный.

Как составить уведомление?

Пример
Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении.

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется в одном или двух экземплярах и регистрируется в журнале исходящих документов. Пример можно посмотреть в отделе кадров или секретариате предприятия, либо воспользоваться приведенным выше образцом.

В заявлении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • дата сокращения или увольнения сотрудника;
  • причина ухода;
  • просьба о выдаче ТК;
  • адрес отправки, если нужно.

В завершение документ нужно подписать, желательно синей ручкой, и поставить дату.

Добавить комментарий

11 − 4 =