Как правильно оформить выдачу и возврат спецодежды, как проводится ее возврат при увольнении сотрудника?

При увольнении работник должен вернуть все материальные ценности, принадлежащие нанимателю, в том числе провести возврат спецодежды. Работодателям необходимо организовать приемку имущества, которое числится за сотрудником. Поэтому при подписании заявления на увольнения руководителям рекомендуется согласовывать дату увольнения с учетом времени, необходимого для проведения данных мероприятий.

Порядок выдачи спецодежды

Принимая человека на работу, наниматель обязан обеспечить его средствами индивидуальной защиты в зависимости от характера выполняемой работы и профессиональной деятельности. Законодательством установлен перечень отраслей, где ношение спецодежды обязательно:

• здравоохранение;
• строительство;
• добыча полезных ископаемых;
• пищевая промышленность;
• транспортные услуги и охрана общественного порядка;
• химическое и металлургическое производство.

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда.

Состав средств индивидуальной защиты (СИЗ) также определяется законодательством и правилами охраны труда.

Важно! Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды.

Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей. СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Одежда подлежит обязательной маркировке для определения срока службы.

Возврат спецодежды

Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы. По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях:

• перевод на другую работу, где не требуется использование СИЗ;
• прекращение трудовых отношений.

В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

Порядок удержания за спецодежду

Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы. Также запрещено использование СИЗ в личных целях. При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния.

Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю. Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Обычно сначала человек составляет заявление, в котором указывает, что не вернет одежду, и ее стоимость нужно удержать из оплаты его труда. Затем составляется приказ руководителя. Этот документ не отличается от других приказов по форме, для составления можно взять образец любого приказа.

В документе должны быть отражены следующие моменты:

1. Ответственный за исполнение.
2. Стоимость имущества.
3. Дата, подпись руководителя и печать компании.

Затем приказ вступает в действие и бухгалтерия производит перерасчет положенных выплат.

При удержании причиненного ущерба с заработной платы законодательством установлено, что размер сумм к вычету не должен превышать 20% от заработка.

Важно! Невозврат спецодежды при увольнении не является основанием задерживать сотрудника на работе. Кроме того, это не может служить поводом для невыдачи документов увольняющемуся и проведения окончательного расчета.

Законодательством установлен запрет на удержание за спецодежду во время увольнения со следующих выплат:

• компенсация за отпуск (если он не использован);
• выходное пособие;
• государственные пособия;
• премии, перечисленные не из фонда оплаты труда.

Но что делать, если работник уволился, а размер удержания не позволяет полностью покрыть причиненный ущерб?

Есть 2 варианта решения этой проблемы:

1. Работодатель может подать иск в суд о возмещении ущерба в принудительном порядке.
2. Бухгалтерия может составить акт о списании, и внести это имущество в категорию расходов.

Практика показывает, что иск подается реже, чем составляются акты.