Как составлять приказ о сокращении штата работников?

Приказ об увольнении по сокращению штата – документ, который составляется в случаях, когда появляется необходимость уволить одного сотрудника или нескольких. Эта мера должна выполняться строго в соответствии с нормами трудового права, и для этого законодательством был предложен образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата.

Сокращение штата сотрудников

Приказ

Для применения такой меры у руководителя организации должна быть серьезная причина. Как показывает практика, сокращение численности трудящихся чаще всего происходит в результате автоматизации производства, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия, а также из-за экономического кризиса в стране.

Вне зависимости от того, какая причина спровоцировала руководство к принятию данного решения, законодательство разделяет понятия «процедура уменьшения численности работников» и «сокращение штата».

Под уменьшением численности следует понимать увольнение одного работника или нескольких сотрудников, но сама должностная единица остается в штатном списке. А сокращение штата подразумевает под собой изменение кадровой структуры организации и полное упразднение должности.

Порядок проведения процедуры

Процедура сокращения штата работников должна происходить в определенном порядке независимо от сферы деятельности организации. Происходит она следующим образом:

  1. Учредители и руководство компании принимают решение сократить штат из одного или нескольких сотрудников. Под этим следует понимать полное упразднение штатной единицы, при котором перевод увольняемых работников в другие отделы невозможен.
  2. Уведомляется о данной мере профсоюзный орган предприятия, если таковой имеется, и издается соответствующий приказ. Он должен быть оформлен строго за 2 месяца до вступления его в действие. Кроме того, необходимо известить в такой же срок каждого из сотрудников, кто попадает под увольнение. Все увольняющиеся работники должны поставить свою подпись, что уведомлены и согласны. В противном случае составляется акт с участием двух свидетелей.
  3. Производятся причитающиеся выплаты с увольняющимся сотрудником, делается соответствующая запись в трудовой книжке, после чего она выдается ему на руки.

После того как произошла процедура увольнения, меняется кадровая политика организации, и в должностные инструкции оставшихся сотрудников добавляются обязанности уволившихся.

Для справки! В некоторых случаях могут упраздняться не только должности сотрудников, но и целые отделы.

Правила составления документа

Сокращение штата

Приказ на увольнение работника по сокращению штата составляется, как правило, уполномоченным лицом или кадровой службой, образец приказа в каждой организации бывает разный. Документ распечатывается на обычном листе или на фирменном бланке предприятия.

Законодательством предусмотрены некоторые правила оформления данного документа. В нем обязательно должна указываться следующая информация:

  • наименование организации;
  • фамилии с инициалами и должности увольняемых сотрудников;
  • причины, по которым происходит увольнение.

После того как приказ подготовлен, он передается руководителю для визирования. Когда подпись будет проставлена, документу присваивается регистрационный номер. Все указанные в нем лица должны с ним ознакомиться и также расписаться, что уведомлены.

Как правильно составить документ?

Как образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата можно использовать вот такой пример.

Приказ о сокращении штата
Правильное составление документа.

Так как образца документа об увольнении по сокращению штата в установленной нормативными актами форме нет, схема, по которой он составляется, одинакова для любой организации. Документ, как правило, представляет собой 2 части: верхней с преамбулой и распорядительной.

Верхняя часть с преамбулой

В верхней части приказа прописывается наименование предприятия и город, где оно находится. Затем ставится дата составления и присвоенный регистрационный номер. В середине пишется слово «Приказ» и коротко о чем он.

В преамбуле должна быть указана причина, по которой происходит сокращение штата работников, а также цель – в связи с оптимизацией штатной численности.

Важно! Здесь обязательно должна быть ссылка на статью Трудового кодекса, подтверждающая законность принятого решения.

После чего ставится слово «Приказываю», и далее идет следующая часть документа, его основная суть.

Распорядительная часть

Данная часть должна содержать весь смысл приказа об увольнении по сокращению штата. Она состоит из нескольких важных пунктов, которые всегда присутствуют в данном документе:

  1. С какого числа производится сокращение штата, упраздняемая должность и количество увольняемых работников.
  2. Должность и фамилия с инициалами руководителя структурного подразделения, которому необходимо донести информацию до своих подчиненных о предстоящей мере.
  3. Требование к определенным лицам или отделам подготовить к процедуре увольнения все необходимые для этого документы, включая новое штатное расписание.
  4. Назначение лица, осуществляющего контроль над исполнением всех пунктов приказа.

Документ

После вышеуказанного текста должна стоять ссылка на документ, дающий основание для процедуры исключения штатных единиц. Чаще всего им является протокол собрания учредителей организации.

Важно! В конце документ визируется руководителем предприятия с указанием полного названия его должности и фамилии с инициалами.

В случаях, когда увольняется несколько сотрудников, в самом приказе прописываются должности и фамилии тех, кого сокращают. Они должны поставить свою подписи, тем самым подтверждая, что ознакомлены и согласны.

Несмотря на то, что нормативными актами не утверждена стандартная форма приказа об увольнении в связи с сокращением, при составлении необходимо соблюдать все вышеуказанные правила. Если какого-либо пункта не будет указано, документ будет считаться неполным, и его законную силу сложно будет доказать, если в этом возникнет необходимость.

Добавить комментарий