Как поступить, если работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу?

Работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу, такие ситуации происходят часто. Что предпринять в этом случае нанимателю и сотрудникам отдела кадров? Можно ли увольнять по инициативе работника или следует прекратить трудовые отношения за прогулы?

Что должен сделать работодатель?

11

Увольнение по личной инициативе предполагает заблаговременное оповещение об этом руководителя. В Трудовом кодексе предусмотрены лишь несколько нюансов, позволяющих уволиться сразу после написания заявлении, в других случаях после переданного в канцелярию или отдел кадров заявления об уходе, придется числиться на работе еще 14 или 3 дня, в зависимости от условий заключенного трудового договора.

При этом обязательно именно числиться в штате, а не выполнять должностные обязанности, например, можно уйти на больничный или использовать право на отпуск. Однако в случае с отпуском обязательно должно быть оформлено соответствующее ходатайство, то есть в любом случае руководство будет знать о том, что увольняемый находится на отдыхе.

Другое дело, если трудящийся написал заявление об увольнении, а после этого заболел, или случились еще какие-либо непредвиденные обстоятельства. Встает вопрос, как уволить пропавшего сотрудника?

Ведь в случае, когда уважительная причина отсутствия на рабочем месте есть, тогда прекращение трудовых отношений необходимо произвести в оговоренный день и по установленному основанию. Но в том случае, если работник прогуливает, следует уволить именно по статье за нарушение трудовых обязанностей. Как выяснить, куда пропал работник и как правильно произвести процедуру увольнения?

Когда увольняемый не выходит на работу

Если работник не вышел на работу вскоре после того, как оформил письменное желание уйти из организации, уволить его все равно нельзя. Сначала необходимо оформить прогул, то есть опоздание на работу более, чем на 4 часа.

Для этого необходимо в журнале (табеле) учета посещаемости зафиксировать те дни, в которые сотрудника не было на рабочем месте. Если такового журнала пропускной системы не предусмотрено, тогда фиксацией грубого нарушения будет докладная записка руководителя или составленный акт об этом.

В случае, если работник все-таки вышел на работу, необходимо потребовать у него письменного объяснения причин такого нарушения. Увольняемый, совершивший проступок, появившись на предприятии, должен в течение двух дней оформить объяснительную.

Но, если сотрудник так и не появился на рабочем месте, наниматель должен действовать так:

  1. Отправить ценное письмо по адресу проживания сотрудника с описью того, что содержит конверт. Необходимо вложить копию докладной или акта, а также требование предоставить доказательства уважительной причины отсутствия на работе.
  2. На протяжении всего периода отсутствия работника необходимо составлять соответствующие акты. Проделывать это необходимо ежедневно.

Не установлено определенного срока, согласно которому следует фиксировать прогулы работника и не увольнять его. Однако юристы советуют все-таки повременить с расторжением трудового договора хотя бы до 14-дневного срока. При этом связаться с нечестным сотрудником нужно пытаться на протяжении всего времени, испробовав все способы.

Важно! Не исключается право работодателя расторгнуть с сотрудником договор по уже написанному заявлению на увольнение раньше или же согласно указанной дате.

В том случае, если сотрудник ответил, также письмом, в котором объяснил причину отсутствия, но руководитель не признал эти обстоятельства уважительными, можно составлять приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения. Если же причина действительно уважительная, расторгнуть трудовой контракт можно согласно дате и основанию, оговоренным ранее.

Процедура увольнения без участия увольняемого

разрывает контракт

Расторжение трудовых отношений без увольняемого отличается лишь некоторыми нюансами. В первую очередь, ознакомления с приказом на увольнение возможности ознакомить сотрудника у нанимателя нет, поэтому составляется акт, в котором зафиксировано отсутствие работника.

Дальнейшие действия такие:

  1. Занесение информации об увольнении в личное дело и личную карточку сотрудника.
  2. Оформление документации, которая, возможно, понадобится при дальнейшем трудоустройстве.
  3. Составление расчет-записки представителем отдела кадров или секретарем совместно с бухгалтером. Туда вносится информация о фактически отработанных днях, размере оклада, предоставляемых суммах при расчете.
  4. Оформление трудовой книжки.

Поскольку работника нет на месте, то произвести расчет возможности также нет, как и отдать трудовую книжку. Поэтому положенные суммы вместе с документацией могут быть выданы по первому же письменному требованию уволенного.

Трудовую книжку можно отправить по почте заказным письмом, если на это есть согласие уволенного. Если согласие сотрудник писать отказывается, трудовую хранят в организации до востребования.

Уволить даже уже не появляющегося сотрудника на работе не так просто. Всегда необходимо выполнение некоторых правил и нюансов, для того, чтобы нанимателю не пришлось восстанавливать уволенного в должности и выплачивать определенную компенсацию.

Добавить комментарий

15 + два =