Как оформлять записку-расчет при увольнении?

Записка расчет при увольнении может понадобиться в любой момент, этот документ помогает защитить права и работника, и работодателя. Как же составляется эта записка, каково ее содержание и правила оформления?

Для чего нужен расчетный лист при увольнении?

Записка-расчет является неотъемлемой частью процедуры увольнения сотрудника. Она позволяет просчитать бывшему работнику его денежную выплату и оформить процесс официально, когда он планирует уволиться. Как правило, расчет оформляется в случае расторжения контракта со стороны сотрудника, но могут быть и обратные ситуации.

Важно! Форма Т-61 оформляется исключительно работником кадрового отдела и штатным сотрудником бухгалтерии.

Подача документа

Основа бланка о расчетном листе содержит следующие записи, согласно бухгалтерской ведомости:

1. Информация про саму организацию, ее реквизитные данные и полное название.
2. Дату оформления трудового договора с работником, который проходит процедуру увольнения.

В ней указываются следующие данные:

• ФИО увольняемого работника;
• его должность в данной компании и вакансия;
• структурный отдел или личный табельный номер.

В расчет берется все, что касается увольняющегося человека и прекращения обслуживания его трудового договора. После заполнения следует заверить данный документ с последующей расшифровкой фамилии и должности.

На обратной стороне листа все данные относятся к расчетной оплате работнику. Оформлять его нужно идти в бухгалтерию. Там вписываются такие пункты:

• какие-либо обязательства выплат при увольнении;
• авансы за неиспользуемый отпуск;
• выплаты за расчетный период и так далее.

В нижней графе по списанию всего бланка выводится общая сумма выплаты, которая считается из всех вышеуказанных параметров.

Для справки! Бухгалтерия выплачивает указанную сумму и подтверждает операцию своей подписью и печатью. Вся процедура производится исключительно в последний рабочий день.

Особенности составления справки

Составляют записку-расчет при увольнении по форме Т-61. Образец заполнения записки расчета при увольнении рядовому сотруднику не требуется.

Оформление бланка проводит сотрудник отдела кадров. Он вносит в форму следующие данные:

1. Название компании, где работал гражданин.
2. Личные данные сотрудника, ФИО, должность.
3. Номер приказа об увольнении, основание.
4. Количество используемых или не используемых отпусков.

Снизу ставится подпись ответственного лица.

Далее следует заполнить обратную сторону бланка расчета при увольнении Т-61:

1. Срок расчетного периода.
2. Расчетная сумма оплаты отпуска.
3. Причитающиеся финансовые выплаты сотруднику, такие как различные компенсации за неиспользованный отпуск, задолженности или налоговые вычеты.
4. Финальная сумма расчета. Точное время и дата выплаты.
5. Снизу ставится подпись бухгалтера оформляющего данную операцию.

Если работнику необходимо посмотреть, как правильно составляется записка расчет при увольнении, образец справки он может запросить у кадровика. Количество календарных дней в бланке расчета зависит от отработанного периода. К примеру, если человек трудился полный месяц, это количество календарных дней, то есть, 29. Если неполный – расчет ведется по формуле 24,9/ число дней в месяце по календарю. Для каждого пункта существует специальная формула, по которой бухгалтер вычисляет, сколько начислено, сумму удержания, расчет компенсации, задолженности и размер причитающихся выплат. Окончательная сумма обязательно прописывается в цифрах и прописью, учитывая десятичные значения.

Для справки! После окончания необходимых расчетов ответственный сотрудник бухгалтерии, заполнивший бланк, подписывает расчетный лист при увольнении и ставит свои ФИО.

Работодатель обязан оформить данный документ именно в последний день рабочего дня сотрудника, который увольняется. В противном случае задержки данной процедуры работнику полагаются дополнительные расчетные финансовые выплаты в качестве компенсации. Также расчет-записка не может быть действительна при отсутствии подписи одного из участников процесса.