Как грамотно оформлять приказ об увольнении?

Приказ об увольнении работника нужен для прекращения трудовых отношений между двумя сторонами, работодателем и его сотрудником. При этом не имеет значение, какую должность занимал специалист, и каковы причины расторжения договора найма. Как правильно составляется приказ на увольнение, и в чем особенности расторжения трудового договора?

Для чего необходим документ?

Основаниями для составления распоряжения о прекращении контракта может быть заявление лица, увольняющегося по собственному желанию, или по инициативе работодателя. В заявлении и приказе указываются причины, такие как перевод сотрудника в другую организацию, сокращение штата и прочие.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года была введена в действие специальная унифицированная форма приказа об увольнении, которая известна как Т8.

Она используется, когда речь идет об одном человеке. В случае, когда увольняется группа сотрудников, форма имеет немного иной вид и имеет название Т8а.

Чаще всего все организации используют именно форму Т8 или Т8а при расторжении трудового договора между сторонами, однако законодательством не запрещается оформлять документ в ином виде.

Используемая форма приказа в РФ, аналогична образцам, которые применяют в соседних странах в Беларуси и Украине.

Порядок оформления распоряжения

Как правило, документ о расторжении трудовых отношений составляется отделом кадров или уполномоченным должностным лицом в последний день работы сотрудника и отдается на подпись руководителю организации. Когда приказ об увольнении будет завизирован, его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале учета.

Именно на основании данного свидетельства работнику выплачиваются все причитающиеся ему денежные средства и выдается трудовая книжка. В ней, помимо номера распоряжения, указывается статья Трудового кодекса, по причинам которой был уволен сотрудник.

Для справки! По заявлению увольняющегося лица ему на руки может быть выдана копия распоряжения руководства о расторжении контракта.

Образец документа об увольнении

Бланк приказа об увольнении может быть распечатан как на обычном (формат А4), так и на фирменном листе организации. Основные требования относятся к содержанию документа, так как его неверное оформление может привести к возможным трудовым спорам, решать которые необходимо будет в судебном порядке.

Составление формы Т8

В верхней части формы должно содержаться название организации и ее реквизиты, включая код ОКПО. Если приказ распечатывается на фирменном бланке предприятия, то этого не потребуется. Ниже указывается название документа и присвоенный ему регистрационный номер с указанием даты составления.

Далее необходимо изложить обстоятельства для начала рабочих отношений, то есть договор найма – его номер и дата заключения. В следующей строке вписывается дата его расторжения.

Затем в приказе должна следовать информация о специалисте:

• ФИО;
• занимаемая должность;
• табельный номер;
• отдел или подразделение.

После чего в распоряжении указывается причина прекращения рабочих отношений между сторонами. Это может быть заявление об увольнении по инициативе работника, заключение медицинского учреждения или служебная записка. Кроме того, основанием также могут быть различные акты либо судебные приговоры, вступившие в силу. Независимо от вида документа в этом пункте обязательно следует обозначить его название, номер и дату вступления в силу.

В конце формы должна стоять подпись руководителя организации с полной расшифровкой его должности, а также фамилия с инициалами. Кроме того, увольняющийся работник также должен расписаться внизу бланка.

Составление формы Т8а

Форма Т8а оформляется практически также, как и Т8, только сведения о работниках представляются в виде таблицы. В нее должны быть внесены сведения о сотрудниках в следующем порядке слева направо:

• ФИО;
• номер в табеле;
• название подразделения или отдела;
• занимаемая должность;
• номер договора найма;
• дата начала работы;
• дата окончания контракта;
• статья ТК, по которой увольняется работник;
• номер и дата документа, который приходится основанием для расторжения трудовых отношений;
• дата ознакомления с письменным решением и подпись.

Существование данной формы позволяет избавиться от лишней бумажной волокиты и с помощью одного документа провести процедуру увольнения нескольких работников.

Случаются ситуации, когда увольняющееся лицо отказывается подписывать распоряжение руководства. В таких случаях сотрудник кадровой службы оформляет соответствующий акт в присутствии нескольких свидетелей. Данный документ будет письменным подтверждением факта отказа работника. Он обязательно прилагается к приказу о расторжении трудовых отношений.