Специфика оформления уведомления сотрудников об увольнении в связи с сокращением

Уведомление об увольнении – документ, который руководство компании обязано направлять своим сотрудникам в случае сокращения штата. В чем суть документа, кто его должен составить, и когда происходит передача увольняемому?

Содержание

Уведомление об увольнении работника необходимо в следующих случаях:

  • штат компании сокращается;
  • предприятие ликвидируется;
  • другие аналогичные случаи, описанные в 81-й статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Составить документ необходимо не позже двух месяцев до фактической даты окончания договора. Извещения должны быть написаны для каждого работника индивидуально и вручены лично, увольняющийся расписывается о получении.

Составлением бумаги занимается отдел кадров, который позже и передает документ непосредственно в руки тем лицам, с которыми будут разорваны договорные отношения.

Уведомление об увольнении работника должно содержать 3 обязательные части:

  1. Шапку, с указанием ФИО и должности руководителя компании и лица, в адрес кого направляется документ.
  2. Слово «Уведомление».
  3. Содержательную часть – суть процедуры, предложение вакансий. Здесь же фигурирует просьба расписаться в получении.
  4. Дата и подпись директора и сотрудника, получившего бумагу.

Кроме того, в приказе должна быть указана дата последнего рабочего дня, причины сокращения штатных единиц, должность работника.

Грамотное составление

Грусть

Образец уведомления об увольнении работника находится в секретариате или у кадровика, можно также воспользоваться этим примером.

Название компании

Город

Юридический адрес

«____»________ 20 __ год

_________________________
ФИО Руководителя
_________________________
ФИО Сотрудника
_________________________
Структура или подразделение

УВЕДОМЛЕНИЕ

Об увольнении в связи с сокращение штата.

Уважаемый, (ФИО сотрудника), согласно 180-й статье ТК РФ, уведомляем, что на предприятии проводится сокращение штата. В связи с этим, занимаемая Вами должность должна быть освобождена.

Договор №_____ будет прекращен не менее через два месяца со дня вручения данного документа.

Сообщаем, что при появлении вакансий, которые соответствуют Вашей специальности и трудовому опыту, Вам будет предложено альтернативное место работы.

Просьба расписаться в получении.

____________________                        _____________
ФИО руководителя, должность          Подпись

____________________                        _____________
ФИО сотрудника, должность              Подпись

Особые случаи

В положении

Запрещается разрывать трудовой договор с женщинами, которые находятся в положении беременности. Исключением является только ликвидация компании. Также, в случае, когда трудовой договор истекает, компания обязана его продлить, при предоставлении справки о том, что женщина находится в состоянии беременности.

Также запрещается прекращение договорных отношений с женщинами, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет при отсутствии второго родителя.

Добавить комментарий