Как составляется заявления на увольнение по собственному желанию, образец и правила подачи

Законодательство о труде не содержит документа, в котором утвержден образец заявления на увольнение по собственному желанию, а также специального бланка и формы, поэтому, как правило, оно носит произвольный характер, но с обязательным указанием определенной информации. Любой наемный работник рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда необходимо уволиться с работы, поэтому как грамотно составить документ о расторжении трудовых отношений, полезно знать каждому.

Содержание заявления

В России прекращение трудовых отношений по инициативе работника регламентируется статьей 80 Трудового кодекса РФ. Документ об увольнении обязательно должен быть составлен в письменной форме и содержать следующую информацию:

• точное название нанимателя;
• ФИО руководителя организации;
• должность и ФИО работника;
• дата составления;
• подпись составителя.

Указав все необходимые реквизиты, человек должен изложить суть вопроса: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 1 февраля 2017 года».

Образец документа

Пример заявления на увольнение по собственному желанию.

Генеральному директору
ООО «Рога и копыта» Бендеру О.
От Воробьянинова К.,
Менеджера по продажам

Заявление

Прошу Вас расторгнуть трудовой договор № 590 от 20.01.2013 г. и уволить меня по собственному желанию 20.02. 2013 года.

12.01.2013 г.

Подпись (в скобках расшифровка)

Многие участники трудовых отношений ошибочно полагают, что дата, с которой они просят их уволить, является уже нерабочим днем. Однако это не так. Дата, указанная в документе, является последним днем, когда человек еще должен явиться на работу. В этот день наниматель должен оформить запись в трудовой книжке, вернуть ее работнику и произвести окончательный расчет. К сожалению, многие наниматели игнорируют данное требование законодательства, что приводит к судебным разбирательствам, когда бывшие сотрудники вынуждены отстаивать свое право на получение документов и окончательного расчета.

Для справки! В связи с тем, что после распада СССР законодательство о труде не претерпело существенных изменений, образец заявления об увольнении по собственному желанию актуален для всех стран постсоветского пространства, включая Украину и Республику Казахстан.

Следует обратить внимание на то, что заявление пишется от руки, хотя некоторые наниматели допускают печатную форму. Если при составлении возникли сложности, то всегда можно обратиться к сотруднику, который ведет кадровую работу, с просьбой помочь написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Действия работника после составления документа

Если с сотрудником заключен бессрочный договор, то при прекращении трудовых отношений по его инициативе он обязан известить об этом нанимателя. Срок извещения – 14 календарных дней до планируемой даты прекращения договора.

Составленный документ необходимо зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции. Некоторые организации ведут отдельный учет обращений сотрудников организации, тогда зафиксировать момент передачи нанимателю составленного документа можно в книге регистрации обращений.

Допустимо также передать заявление напрямую руководителю организации и попросить наложить на нем резолюцию о том, что данный документ получен или согласован. Именно с даты регистрации или наложения руководителем резолюции и будет начинаться отсчет 14 дней.

Например, сотрудник зарегистрировал свое извещение о прекращении трудовых отношений 1 июня, таким образом, 15 июня – это последний день работы, так как отсчет периода начинается со следующего дня от момента уведомления.

Важно! Если заявитель сообщит о своем решении расторгнуть договор в устной форме, то это не будет иметь никаких юридических последствий, так как не соблюдена обязательная письменная форма уведомления.

По истечение 14 дней работник вправе получить все причитающиеся деньги и трудовую книжку, даже если наниматель не дал своего согласия или никак не отреагировал на обращение. Помимо трудовой книжки организация обязана выдать запрашиваемые сотрудником документы касательно работы. Это может быть справка о зарплате за определенный период или о размере уплаченного подоходного налога.

Нюансы увольнения по собственному желанию

Нередко в комментариях к нормам трудового законодательства можно встретить мнение, что такое основание для расторжение договора, как собственное желание работника, актуально и для контрактной формы найма, то есть для договоров, которые заключены на конкретный срок. Однако такое мнение ошибочно.

Для расторжения договора, который заключен на определенный срок, недостаточно инициативы заявителя: необходимо обязательное согласие нанимателя. Поэтому при расторжении договора до истечения его срока действия основанием для увольнения может служить только обоюдное согласие сторон. В то время как по договору, заключенному на неопределенный срок, нет необходимости получать согласие нанимателя.

Установленный законодательством срок для уведомления о намерении расторгнуть трудовые отношения может быть сокращен с согласия нанимателя. Кроме того, у сотрудника могут быть уважительные причины, ввиду которых он не в состоянии продолжать работать. Например, перемена места жительства или состояние здоровья близких, за которыми требуется уход. В таком случае необходимо не только дополнительно указать это, но и приложить соответствующие документы.

Сотрудник вправе отказаться от своего заявления до окончания срока уведомления. Если по истечении 14 дней работник не уволен и не настаивает на прекращении трудовых отношений, то он может дальше продолжать работать без дополнительного оформления каких-либо документов.

Все действия нанимателя, направленные на препятствие увольнению работника, будут расцениваться, как незаконные. Зачастую можно услышать такое понятие, как «отработка».

Следует обратить внимание, что такого термина в законодательстве о труде вообще не существуют. Ранее этим термином определяли 30 дней, которые были обязательны для уведомления нанимателя. Теперь этот срок составляет две недели, но «отработкой» это не является.

Также незаконными будут действия нанимателя, который не выдает документы и расчет, мотивируя это необходимостью подписания обходных листов или наличием задолженности сотрудника перед организацией. Все эти вопросы в случае необходимости наниматель должен разрешать в судебном порядке, но препятствием к увольнению данные обстоятельства не являются.