Когда должны выдавать трудовую книжку при увольнении, и чем грозит задержка по закону?

Предусмотрена ли законодательством ответственность нанимателя за задержку трудовой книжки при увольнении? Случаи несвоевременной выдачи документов при прекращении трудовых отношений случаются довольно часто. Некоторые наниматели не придает особого значения своевременной передаче документов и считают, что главное – своевременно выдать работнику расчет. Однако сотрудники, которые хорошо знакомы с законодательством о труде, не упустят случая наказать нанимателя за такую оплошность.

Хранение и ведение бланка строгой отчетности

ДокументыВ соответствии со статьей 81.1 ТК РФ работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, а также все необходимые работнику документы по его требованию. Это может быть справка о заработной плате или копия приказа о расторжении договора.

Учитывая, что трудовая книжка – это бланк строгой отчетности, в каждой организации независимо от формы собственности должна вестись книга учета движения бланков строгой отчетности. При поступлении на работу сотрудник передает свою трудовую книжку специалисту, который ведет кадровое делопроизводство. Последний, в свою очередь, должен внести ее в книгу учета, указав там следующую информацию:

  • дата получения;
  • серийный номер;
  • ФИО владельца.

При увольнении сотруднику выдается бланк строгой отчетности на руки, о чем делается соответствующая запись в книге учета, проставляется дата получения и подпись уволенного.

Для справки! Документ, в котором содержится вся информация о рабочей деятельности сотрудника, может понадобиться сотруднику и в период работы. Например, для получения кредита или оформления визы в другое государство. Тогда работодатель обязан ее предоставить владельцу под расписку.

Выдача документов в последний рабочий день

В бухгалтерииНекоторые наниматели, желая удержать сотрудника на работе, не выдают ему документы при увольнении, тем самым препятствуя поступить ему на новую работу. Законодательство предусмотрело такие ситуации, введя ответственность нанимателя за подобные действия. Так, в Постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» установлено, что невыдача трудовой книжки при увольнении сотрудника влечет обязанность нанимателя возместить уволенному заработок, неполученный за этот  период. Кроме того, работодатель обязан изменить день расторжения договора, внеся соответствующую запись в бланк строгой отчетности. О новом дне прекращения трудовых отношений издается приказ.

Например, человек был уволен 1 октября 2016 года, а книжку ему выдали только 15 октября 2016 г. Таким образом, днем увольнения будет считаться 15 октября 2016 года, а предыдущая запись будет считаться недействительной. За весь период с 1 по 15 октября работодатель оплачивает уволенному зарплату.

Важно! Ответственность нанимателя наступает и в том случае, если записи в бланке строго отчетности не соответствуют законодательству о труде и Правилам ведения и хранения трудовых книжек.

Но что делать, если работник не явился на работу в последний рабочий день или отказался получать документы? Ответственность работодателя наступает только при наличии его вины. Поэтому в данной ситуации работодатель должен в день увольнения направить работнику по почте заказное с уведомлением о получении письмо, в котором указать необходимость явиться за получением документов. Кроме того, в данном обращении следует попросить уволенного дать разрешение на пересылку документов по почте.

Важно! Нельзя без письменного согласия работника отправлять ему по почте бланк строгой отчетности.

Если уволенный никак не отреагировал на письмо нанимателя, то все документы хранятся в архиве кадровой службы до востребования.

Веб-страница
Уведомление.

Куда обращаться, если права работника нарушены?

На незаконные действия нанимателя уволенный может пожаловать в инспекцию по труду или в прокуратуру. Можно составить заявление и отправить его по почте. Инспекция рассматривает обращения граждан в течение 30 дней, а прокуратура в течение 15 дней. Можно обратиться лично, специалисты инспекции, а также сотрудники прокуратуры не только проконсультируют, но и помогут грамотно составить жалобу со ссылками на Трудовой кодекс РФ.

Широко практикуется и электронные обращения в режиме онлайн. Для этого официальных сайтах указанных учреждений есть специальная функция, которая позволяет отправить обращение не выходя из дома.

Эти методы наиболее эффективны будут в том случае, если ситуация бесспорна в пользу работника.

В течение 3 месяцев с момента увольнения сотрудник может обратиться в суд. При этом при подаче иска работники освобождены от уплаты государственной пошлины.

Добавить комментарий