Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассчитать компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск можно самостоятельно. Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что в последний день работы наниматель обязан выплатить все начисления, которые причитаются увольняющемуся. Окончательный расчет включает заработную плату, выходное пособие при совращении штата, компенсацию за предоставляемый ежегодный отдых, если работник его не использовал, а также иный выплаты, подлежащие возмещению.

Расчет компенсации

Обязанность за правильное начисление и своевременное проведение оплат закон возлагает на работодателя. Однако и работнику нелишним будет узнать заранее, на какую сумму к получению можно рассчитывать.

Для того чтобы самостоятельно посчитать компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении, необходимо знать количество дней, которые работник не использовал, а также среднедневной заработок.

Положенные дни отдыха за фактическое время работы считаются по следующей формуле:

КДНО = КДЕО / 12 х ОП, где:

• КДНО – количество дней неиспользованного отпуска;
• КДЕО – количество дней ежегодного отдыха;
• 12 месяцев в году;
• ОП – отработанный период.

Законодательством установлена минимальная длительность ежегодного трудового отдыха, которое составляет 28 дней. Сотрудникам с вредными или особыми условиями труда данный период может быть увеличен. Большее количество дней может быть предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Для справки! Трудовой кодекс устанавливает минимальный размер ежегодного отдыха, но максимальное время законодательством не предусмотрено и не ограничено. Наниматель вправе по договоренности с работником установить ему любую длительность, но не менее 28 дней.

Нюансы расчета дней и положенных денег

Отработанное время следует рассчитывать исходя из даты, когда сотрудник принят на работу, или с момента, когда отгулял очередной отпуск, до даты, когда он уволен. При этом только дата после 15 числа считается месяцем работы. Например, человек принят на работу 25 апреля 2017 года, а уволен 5 августа 2017 года, отработанное время будет составлять 4 месяца, так как август в него не включается. Чем больше отработанное время, тем больше сумма выплаты, поэтому при увольнении рекомендуется учитывать этот момент.

Для справки! При увольнении женщин после декрета следует учесть, что время пребывания в декрете не входит в отработанное время, а вот больничный, который предоставляется по беременности и родам и составляет около 140 дней, обязательно включается.

Далее необходимо узнать среднедневной заработок. Для проведения расчетов можно воспользоваться такой формулой:

СДЗ = ГЗ / 12 /29,3 где:

• СДЗ – среднедневной заработок;
• ГЗ – годовая зарплата;
• 12 –месяцев в году;
• 29,3 – усредненное число дней в году.

Коэффициент усредненного числа дней в году установлен статьей 139 ТК РФ и применяется для расчета размера среднедневного заработка. В 2017 году усредненное число дней в году составляет 29,3. В заработок за 12 месяцев включаются все выплаты, которые получал сотрудник на протяжении рабочего года. Следует отметить, что у каждого сотрудника свой рабочий года, который не привязан к календарному году и считается с момента приема на работу до момента ухода сотрудника с работы.

Зная две составляющих формулы, можно высчитать сумму к оплате. Для этого необходимо умножить количество неиспользованных дней на среднедневную зарплату.

Например, ежегодный отдых 28 дней, при этом увольняемый работал перед увольнением в течение 8 месяцев, а зарплата за последний год составила 150 000 рублей. Если в формулу подставить цифры, то математические вычисления будут следующими:

• 28 /12 х 7 = 16 – неиспользованные дни;
• 150 000/12/29,3 = 426,6 рублей;
• 16 х 426,6 = 6 825,6 рублей – размер денежной суммы к оплате.

Законодательством установлен единый порядок исчисления, который не может быть изменен на усмотрение сторон.

Как рассчитать компенсационные выплаты увольняющемуся, если работник частично отгулял отпуск? Для этого достаточно от положенного количество дней за отработанный период отнять число дней, которые работник использовал.

Для справки! Формула для расчета компенсационных выплат в Российской Федерации идентична расчетам и в соседних странах, таких как Беларусь, Украина, Казахстан.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается не только при увольнении. По заявлению сотрудника наниматель обязан перечислить денежный эквивалент за дни отпускного периода, которые превышают установленный законодательством минимум. Например, период отдыха составляет 35 календарных дней. Таким образом, он может использовать 28 дней, а оставшиеся неотгуленные 7 дней заменить денежной выплатой. При этом расчет будет аналогичен применяемому при увольнении.