Образец расписки при получении трудовой книжки

Многие организации практикуют выдачу трудовых книжек на руки под расписку при увольнении работников, однако законодательство о труде не содержит утвержденных форм ее написания, поэтому документ составляется в произвольной форме. Основная функция расписки – это документальное подтверждение факта получения необходимых справок и трудовой книжки.

Зачем нужна расписка?

Женщина и мужчина в офисе

Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности, поэтому организация несет ответственность за ее надлежащее хранение и учет. В ней фиксируется вся информация о рабочей деятельности человека:

  • прием на работу;
  • увольнение;
  • перевод и перемещение в рамках одного работодателя или к другому;
  • повышение квалификации;
  • присвоение разрядов и классов;
  • награды и поощрения.

Если человек работает по совместительству, то сведения о совмещении вносятся по его желанию.

За правильность заполнения несет ответственность должностное лицо, которое занимается кадровой работой в организации. Поэтому, при приеме на работу человек передает нанимателю трудовую книжку для ее ведения и хранения, а при расторжении договора найма на работу она возвращается увольняемому.

Порядок выдачи документов на руки

Во многих организациях ведется «Книга учета бланков строгой отчетности». В ней фиксируется дата получения бланка строгой отчетности при приеме на работу, а при расторжении договора найма сотрудник в специально выделенной графе ставит дату получения и подпись.

Некоторые организации практикуют оформление расписок при выдаче справок и бланков строгой отчетности.

Правильная форма документа
Пример написания.

Расписка должна быть написана работником лично и иметь следующие сведения:

  • ФИО и должность;
  • паспортные данные;
  • дату получения и подпись.

Многие специалисты высказывают свое мнение о возможности вручения документов родственникам уволенного или его знакомым.

Однако тут необходимо быть предельно внимательным, поскольку передать бланк строгой отчетности третьему лицу работодатель вправе только при условии наличия у получателя нотариально заверенной доверенности, выданной уволенным. Причем право получения таких документов должно быть точно прописано в доверенности. Исключение составляет смерть работника, тогда ближайшим родственникам необходимо предъявить свидетельство о смерти.

Расписка хранится у работодателя вместе в архиве по кадровому делопроизводству.

Следует отметить, что бланк строгой отчетности может быть выдан работнику на руки не только при увольнении. Бывают ситуации, когда при оформлении выезда за границу посольства требуют его предоставления. И если выписки, заверенной нанимателем, недостаточно, то сотруднику выдается бланк строгой отчетности на время, при этом составление расписки обязательно.

Особенности и сложные случаи

Отдел кадров

При увольнении сотрудника наниматель обязан в последний рабочий день передать ему трудовую книжку. При невыполнении данного требования организация выплачивает уволенному денежную компенсацию, поэтому для работодателя очень важно иметь письменное подтверждение ее выдачи.

Наличие ответственности нанимателя, которая выражается в денежном эквиваленте, зачастую приводит к тому, что некоторые сотрудники осознанно отказываются получать ее своевременно или делают все возможное, чтобы наниматель не смог выполнить свои обязательства в день увольнения.

При злоупотреблении работником своими правами необходимо принять меры. Если работник отсутствовал в последний день работы, то в этот же день ему необходимо направить письмо (заказное с уведомлением о вручении) о том, что ему следует явиться на работу и получить документы или дать свое согласие на их отправку по почте.

В том случае, когда увольняемый сотрудник присутствует на работе в последний день, но отказывается от получения документов, то работодателю можно дополнительно составить акт об отказе, при этом необходимо присутствие нескольких сотрудников организации, которые данный акт завизируют. Такой акт будет являться в суде дополнительным доказательством злоупотребления увольняемым своими правами.

Важно! Без согласия работника наниматель не имеет право выслать ему трудовую книжку по почте.

Со дня отправления такого письма ответственность на задержку выдачи документов с работодателя снимается. Бланк строгой отчетности в этом случает хранится у него до востребования.

Добавить комментарий