Оформление приказа о сокращении рабочего времени

Оформление приказа, когда речь идет о сокращении рабочего времени, – обязательная процедура во внутреннем документообороте предприятия, происходящая по инициативе работодателя. Что должен содержать данный документ и как его составить – эти аспекты важно знать для грамотного делопроизводства.

В каких случаях составляется приказ?

По законодательству Российской Федерации, право на сокращенное рабочее время имеют определенные категории сотрудников. Однако в таких случаях нет необходимости оформлять приказ по предприятию. Сокращение рабочего дня для таких работников предусмотрено нормами Трудового кодекса, и работодатель обязан их придерживаться.

Однако в организации могут случиться такая ситуация, когда наниматель вынужден сократить рабочий день, чтобы не терять квалифицированных сотрудников и сохранить предприятие. Как правило, это тяжелое финансовое положение компании, которое может начаться вследствие различных причин.

Чтобы произвести сокращение рабочего времени в организации, необходимо соблюдать ряд требований трудового законодательства:

1. Оформить приказ о предстоящих изменениях за 60 дней до вступления его в действие.
2. Известить всех работников о данном факте за 2 месяца. Все сотрудники, на которых распространяется приказ, должны поставить свою подпись, подтверждая, что они ознакомлены с ним и согласны на изменение графика работы.

В случае если сотрудник не согласен на введение нового трудового режима в организации, составляется соответствующий акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Руководитель в такой ситуации обязан предложить такому работнику перевод в другие компании на вакантные схожие должности в той же местности, учитывая его состояние здоровья и имеющуюся квалификацию. Если таковых нет, сотрудник может быть уволен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Что должно содержаться в приказе?

Как и любой другой документ, приказ о сокращении рабочего дня может быть оформлен на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Для справки! Для вступления в действие приказа о введении нового графика работы необходимо руководствоваться ст. 74 ч. 5 ТК РФ.

Документ разделяется на 2 части, в которых указывается его суть, а также само распоряжение руководителя.

Содержание верхней части

Правильное оформление верхней части приказа о переводе на новый рабочий режим не менее важно, чем нижней. В ней должна содержаться следующая информация:

1. Полное наименование предприятия. Обычно оно располагается в середине листа либо в его правой части сверху.
2. Наименование документа и присвоенный ему регистрационный номер.
3. Дата составления.
4. Причины, влекущие изменения рабочего времени, а также цель, для чего это необходимо. Например, причиной может выступать снижение объемов работы, а целью – сохранение рабочих мест.

Кроме того, здесь же указывается ссылка на определенную статью Трудового кодекса, которая подтверждает законность принятия вынужденных мер.

Распорядительная часть

Распорядительная часть приказа содержит информацию, как именно изменятся условия работы, и обязательно – слово «Приказываю». После чего по порядку должна прописываться сама суть распоряжения:

1. С какого числа произойдет перевод на другой график работы и сколько времени он будет составлять. Также в этом пункте указывается время обеденного перерыва и как будет производиться оплата.
2. Обращение к руководителям отделов либо подразделений об ознакомлении подчиненных с новыми условиями труда.
3. Разрешение сотрудникам взять дополнительный неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы на период действия сокращенного рабочего дня.
4. Конкретное уполномоченное лицо либо отдел, на кого возлагается ответственность за исполнение всех пунктов данного приказа.

После чего в конце документа указывается должность руководителя и его фамилия с инициалами.

Подготавливается приказ о переводе сотрудников на сокращенный рабочий день отделом кадров или конкретным лицом, в обязанности которого входит оформление документов. Затем руководитель ставит подпись, и приказ подлежит к исполнению.