Какие документы должен выдать работодатель при увольнении сотрудника?

Наниматель должен предоставить работнику при увольнении ряд документов, к которым относится трудовая книжка, сведения об уплаченных взносах в ПФ и справка о доходах. Кроме этого, сотрудник имеет право затребовать копии дополнительных бумаг по работе и личных сведений, заверенные в законном порядке. Какие справки при этом по закону полагаются увольняемому, и какова процедура их выдачи?

Основные документы, положенные при увольнении

СтатьяПорядок завершения трудовых отношений и перечень бумаг, обязательных к выдаче нанимателем, оговаривается в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. В день увольнения специалист по кадрам должен выдать трудовую и медицинскую книжки. Обязательные справки бухгалтерия оформляет заранее и предоставляет в последний рабочий день, при этом письменный запрос не требуется. Необязательные бумаги выдаются по заявлению сотрудника в трехдневный срок с момента его подачи.

Трудовая книжка

ДокументыВ книжке должна быть отметка о приеме сотрудника на конкретную должность. Перевод на другое рабочее место, награды и поощрения, присвоение категории, разряда либо класса обязательно в ней фиксируются. По требованиям закона запись об увольнении должна содержать:

  • причину разрыва трудовых отношений и ссылку на статью ТК;
  • печать учреждения;
  • подпись директора и инспектора по кадрам.

При получении трудовой на руки сотрудник ставит подпись в личной карточке и в специальной книге учета.

С момента выдачи книжки работник считается уволенным. Если в последний трудовой день сотрудник отсутствует или отказывается получать книжку, то наниматель обязан уведомить его письменно о необходимости забрать документ или предложить выслать его по почте.

Когда наниматель отказывается выдать трудовую, увольняемый имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду или в суд. За каждый день задержки нанимателю придется выплатить пострадавшему компенсацию в размере его средней зарплаты.

Справка о страховых платежах в Пенсионный фонд, образец

В соответствии со ст. 11 №27-ФЗ, в день ухода наниматель обязан выдавать документ о сумме начисленных с его заработка страховых взносов и прочих вознаграждений, а также сведения об имеющемся стаже.

Форма справки зависит от периода взносов в Пенсионный фонд страхования:

  • до 2014 года – бланки С3В-6-1 и С3В-6-4;
  • после 2014 года – новая форма РСВ-1 (6-й раздел).

ПФ РФ ведет учет всех трудящихся для дальнейшего формирования частей пенсии. Справку готовит бухгалтерия. При ее получении увольняющиеся расписываются в журнале выдачи справок.

Если наниматель отказался предоставить копии запрошенных документов и справки при увольнении или задержал их изготовление, работник может обратиться в инспекцию по труду.

Факт! За нарушение закона руководителю организации грозит штраф от 30 до 50 тыс. р., а предпринимателю – от 1 до 5 тыс. р.

Наниматели обязаны ежеквартально отправлять в ПФ РФ информацию по каждому работнику о размере начисленных взносов с зарплаты и трудовом стаже. На сотрудника, который увольняется в связи с достижением пенсионного возраста, директор направляет в ПФ справку о стаже, а на руки выдает ее копию.

Справка о доходах за 2 года

СтраницаСведения о зарплате и иных выплатах за текущий год и два предыдущих года обязательны к выдаче, если в дальнейшем человек собирается работать на другом предприятии. Справка имеет утвержденную форму №182н и включает информацию о периодах, на протяжении которых платежи в ПФ начислялись или отсутствовали на законном основании. На новом рабочем месте свидетельство о страховых взносах может потребоваться при расчете следующих видов пособий:

  • при временной потере трудоспособности;
  • декретные выплаты по беременности и родам;
  • на период ухода за ребенком до достижения возраста 1,5 года.

Если данная справка отсутствует, то новый работодатель производит расчет больничных на основании имеющихся у него данных. Средний заработок за 2 года устанавливается в размере МРОТ, действующего в момент болезни.

Форма 2-НДФЛ

ОбразецИнформация о доходах с начала года на дату увольнения бухгалтерия предоставляется по запросу сотрудника. В справке указывается заработок за каждый месяц и размер налоговых взносов в бюджет.

Важно! Граждане, которые не получили нужные бумаги, поскольку не знали какие документы выдаются при увольнении, имеют право в течение года за ними обратиться. Наниматель не имеет законных оснований для отказа в выдаче оригинала или копий финансовых, кадровых или других бумаг. Большинство документов должно храниться в архиве 75 лет.

По данным формы 2-НДФЛ бухгалтерия рассчитывает налоговый вычет за весь год. Кроме этого, справка о доходах нужна при оформлении кредита, ипотеки или визы для выезда за границу.

Справка о заработке за 3 месяца

Если гражданин после увольнения с работы планирует встать на учет в бюро по трудоустройству, ему потребуется справка о зарплате за последние 3 месяца. На основании ее данных рассчитывается величина пособия по безработице. При сокращении сотрудника сведения о среднем заработке должны выдаваться в день ухода. Бывший работник также имеет право обратиться за документом, оформив письменный запрос. В течение 3 дней бухгалтерия обязана изготовить и выдать справку на руки. Она составляется в свободной форме или по установленному образцу службы занятости.

На какие дополнительные документы имеет право увольняющийся

Последний рабочий деньСт. 84.1 ч. 4 ТК гласит, что нанимателю следует не позднее 3 дней с момента поступления запроса выдать заверенные копии бумаг, касающихся рабочей деятельности заявителя. К ним относятся:

  • приказы о найме на работу, переводе на другую должность, расторжении трудового соглашения;
  • сведения о льготном стаже в связи с вредными факторами;
  • приказы о поощрении или снятии дисциплинарного взыскания;
  • свидетельства о прохождении обязательной аттестации;
  • акты о произошедшем с работником несчастном случае и другие бумаги.

Перечисленные документы при увольнении предоставляются бесплатно в единственном экземпляре 1 раз.

Нюанс! По закону наниматель обязан выдать медицинскую книжку сотруднику в день ухода. Однако, в случае отказа никакой ответственности для нанимателя не предусмотрено.

На заверенной копии нужно указывать:

  • пометку «Верно»;
  • должность уполномоченного лица;
  • личную подпись заверителя и ее расшифровку;
  • дату заверения.

Если в запрашиваемой справке имеются сведения о других сотрудниках, нужно сделать из нее выписку. Ксерокопия в данном случае не подходит, поскольку запрещена передача персональных сведений без согласия их владельцев.

Процедура выдачи документов

В кабинете у руководителяСправки о зарплате и бумаги, касающиеся работы, выдаются увольняемому лично под роспись. Данная мера позволяет обезопасить руководителя от притязаний в будущем со стороны работника и избавить от судебных тяжб. Письменное подтверждение о предоставлении документа может иметь вид:

  • расписки, свидетельствующей о получении справки;
  • подписи на оригинале документа, с которого сделана копия и выдана заявителю;
  • подписи в журнале учета выдачи справок.

Кадровые специалисты обычно прибегают к последнему варианту, поскольку он наиболее удобен и эффективен. В одном журнале можно найти информацию по всем выданным справкам. Благодаря сквозной нумерации сотрудник отдела кадров имеет представление о количестве выданных документов. Невозможно зарегистрировать справку задним числом или незаметно изъять какую-либо информацию из журнала. Законодательством не предусмотрена стандартная форма журнала регистрации выданных документов.

Добавить комментарий